Як отримати довідку про несудимість 2026 — 4 канали
Дія — 1–2 робочих дні онлайн (PDF з QR-кодом, ідентифікація BankID або NFC). ЦНАП за місцем реєстрації — 5–30 днів, паперовий оригінал з мокрою печаткою. Нотаріус подає від вашого імені — до 5 днів (зручно для тих, хто за кордоном). Сервісний центр МВС — 30 днів. Юристи GrmBuroPerekladiv підкажуть, який канал швидший саме для вашого випадку — і пройдуть весь шлях разом з вами навіть дистанційно.
- Працюємо з 2022
- 1–2 дні через Дію
- Команда юристів
- 1500+ кейсів
Який спосіб підходить саме вам?
Крок 1 з 4
Ви зараз в Україні чи за кордоном?
Чотири способи отримати довідку про несудимість
В Україні діє чотири офіційних канали подачі заяви на довідку про несудимість. Усі ведуть до одного результату — документа МВС з даних Єдиного реєстру осіб, які вчинили злочин, — але відрізняються швидкістю, форматом видачі та зручністю.
Команда юристів Громадського бюро перекладів з 2022 року допомогла оформити 1500+ документів. Знаємо, який канал найкраще підходить у конкретній ситуації — особливо якщо ви знаходитеся за межами України або у вас зняли реєстрацію.
Кому потрібна ця послуга?
Маєте доступ до Дії — отримаєте електронну довідку за 1–2 дні. Без Дії — через ЦНАП за місцем реєстрації.
Якщо у вас український закордонний паспорт і Дія, можна замовити дистанційно. Якщо потрібен паперовий апостильований оригінал — координуємо через юристів в Україні.
Якщо реєстрації вже немає (зняли при виїзді), подача можлива через нотаріуса або через сервісний центр МВС за місцем фактичного перебування.
Порівняння каналів подачі
| Канал | Термін | Формат | Зручність |
|---|---|---|---|
| Дія (онлайн) | 1–2 робочих дні | PDF з QR-кодом | Найзручніше, якщо є електронний паспорт |
| ЦНАП | 5–30 днів | Паперовий оригінал | Потрібно відвідати особисто |
| Нотаріус | До 5 днів | Паперовий оригінал | Працює за дорученням — зручно для діаспори |
| Сервісний центр МВС | До 30 днів | Паперовий оригінал | Стандартна офіційна подача |
Спосіб 1. Через Дію — найшвидший
Через застосунок Дія довідку можна замовити за кілька хвилин, готова — за 1–2 робочих дні. Підходить, якщо у вас є активний електронний паспорт у Дії.
Що отримуєте: PDF з QR-кодом для перевірки справжності. Цей формат приймається багатьма українськими органами і деякими закордонними. Для апостилю та подачі в ЄС зазвичай потрібен паперовий оригінал — його можна отримати через ЦНАП.
Детальна покрокова інструкція з усіма нюансами — у нашому матеріалі довідка про несудимість онлайн через Дію.
Спосіб 2. У ЦНАП за місцем реєстрації
ЦНАП — Центр надання адміністративних послуг. У кожному обласному центрі та більшості районних. Подача особиста, потрібен паспорт і РНОКПП. Термін — від 5 до 30 робочих днів залежно від регіону.
Коли вибирати: якщо потрібен паперовий оригінал з підписом і печаткою (для подальшого апостилювання), або у вас немає електронного паспорта у Дії. ЦНАП також видає витяг про несудимість (розширена форма), якого Дія не пропонує.
Спосіб 3. Через нотаріуса
Деякі нотаріуси приймають запити на довідку про несудимість і подають їх до МВС від вашого імені за нотаріальним дорученням. Термін — до 5 робочих днів. Підходить тим, хто живе за кордоном і не може особисто прийти в ЦНАП.
Як це працює: ви видаєте довіреність на імʼя нашого юриста або довіреного нотаріуса, він подає запит, отримує довідку, при потребі — везе її на апостиль до Мінʼюсту і пересилає вам курʼєром за кордон.
Спосіб 4. У сервісному центрі МВС
Безпосередня подача у відділ МВС за місцем реєстрації або фактичного перебування. Стандартний термін розгляду — до 30 робочих днів. Цей варіант обирають у складних випадках (наприклад, якщо у попередніх каналах виникали помилки або потрібна довідка з особливими позначками).
Як проходить процес
Найшвидший — Дія (1–2 дні). Якщо у вас немає електронного паспорта або потрібен паперовий оригінал — ЦНАП за місцем реєстрації або нотаріус.
Паспорт, РНОКПП, точна транслітерація імені (як у закордонному паспорті). Для закордону — вкажіть мову довідки (українська або англійська).
У Дії — кілька кліків. У ЦНАП — заповніть бланк на місці. Сплачуєте офіційне держмито; точну суму уточнить юрист.
Через Дію — PDF із QR-кодом. У ЦНАП або МВС — паперовий оригінал з печаткою. За потреби — наступний крок: апостиль Мінʼюсту.
Що робити після отримання довідки
Якщо довідка потрібна для подачі за кордон, після видачі починається другий етап:
- Апостиль — для країн Гаазької конвенції. Ставить Мінʼюст, 2–10 робочих днів.
- Консульська легалізація — для країн поза конвенцією (ОАЕ, Китай). Через МЗС + консульство, 3–8 тижнів.
- Присяжний переклад — у країні призначення (tłumacz przysięgły для Польщі, beeidigter Übersetzer для Німеччини).
- Доставка — Нова Пошта по Україні, DHL / FedEx за кордон, або через нашого партнера в країні призначення.
Допоможемо обрати найкращий канал
Розкажіть на консультації, для якої країни і мети потрібна довідка — підкажемо, чи достатньо Дії, чи потрібен паперовий оригінал, чи краще одразу подати через нотаріуса. Координуємо весь ланцюжок до отримання документа за кордоном.
Консультація юриста →Офіційні джерела
Інформація базується на офіційних регламентах державних органів України та інтергромадських організацій.
Повʼязані матеріали
Повʼязані послуги
Перевірено
Тетяна СидоренкоЮрист · цивільні документи
Тетяна вісім років веде довідки про несудимість через МВС, ЦНАП і Дію — оформила понад 2500 довідок для діаспори в Польщі, Чехії та країнах Балтії. Експертка з цифрових документів та координації з консулами щодо прийняття KRK-формату.
Часті запитання
Який канал найшвидший?
Дія — 1–2 робочих дні. Через ЦНАП — від 5 до 30 днів. Через нотаріуса — до 5 днів. Безпосередньо МВС — до 30 днів. Для більшості випадків Дія оптимальна, якщо у вас є електронний паспорт.
Чи можна отримати довідку без реєстрації в Україні?
Так, можна через нотаріуса або через сервісний центр МВС за місцем фактичного перебування. Якщо ви проживаєте за кордоном і не маєте української реєстрації, рекомендуємо звернутися до наших юристів — вони подадуть запит від вашого імені за дорученням.
Які документи потрібні для подачі?
Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний), РНОКПП (ІПН), правильна транслітерація імені. У Дії потрібен ще активний електронний паспорт у застосунку. Для нотаріуса — нотаріальне доручення (якщо подачу робить інша особа).
Чи можна замовити довідку для дитини?
Так, але тільки через ЦНАП або нотаріуса — Дія наразі видає довідку лише на повнолітніх. Подає запит один з батьків з паспортом і свідоцтвом про народження дитини.
Скільки коштує отримання?
Сплачується тільки офіційне держмито — точну суму уточнить юрист на консультації. Розмір залежить від форми (звичайна / прискорена) і каналу подачі.
Чи потрібна довідка українською чи англійською?
МВС видає довідку українською. Англомовний варіант доступний через ЦНАП за окремим запитом. Для більшості закордонних подань достатньо української + офіційний переклад у країні призначення (присяжний або нотаріальний).
Що робити, якщо в довідці помилка?
Подайте повторний запит з виправленими даними і копією першої довідки. Найчастіша помилка — неправильна транслітерація. Перевіряйте всі дані до сплати мита.
Потрібна допомога з документами?
Залиште заявку — юрист передзвонить швидко і розкаже, як оформити документи правильно.