Довідка про несудимість 2026 — як отримати в Україні та за кордоном
МВС України видає довідку через чотири канали: Дія (онлайн, 1–2 робочих дні, PDF з QR-кодом), ЦНАП (5–30 днів, паперовий оригінал), нотаріус (до 5 днів), сервісний центр МВС (30 днів). Для закордону додатково потрібен апостиль Мін'юсту (2–10 днів) і присяжний переклад у країні призначення. Команда юристів GrmBuroPerekladiv координує весь ланцюжок під вашу країну.
- Працюємо з 2022
- Команда юристів
- 1–2 дні через Дію
- 1500+ кейсів
Яка довідка вам потрібна?
Крок 1 з 4
Для якої мети потрібна довідка?
Що таке довідка про несудимість
Довідка про несудимість — це офіційний документ, який видає Міністерство внутрішніх справ України на підставі даних з Єдиного реєстру осіб, які вчинили злочин. Документ підтверджує, що людина не має судимості, або вказує на конкретні судимості, якщо вони були. У міжнародному контексті ця довідка має різні назви: «criminal record certificate» у англомовних країнах, «informacja z KRK» у Польщі, «Führungszeugnis» у Німеччині, «certificato del casellario giudiziale» в Італії.
Громадяни України замовляють довідку у двох основних випадках: для подання за кордон (робота, ВНЖ, шлюб, навчання, усиновлення) і для внутрішніх потреб (працевлаштування у державний орган, отримання ліцензій, реєстрація як ФОП у певних видах діяльності). Понад 80% запитів, з якими до нас звертаються — це довідки для закордону, які потребують додатково апостилю та присяжного перекладу.
Команда юристів Громадського бюро перекладів з 2022 року допомогла оформити 1500+ документів для української діаспори. Знаємо особливості кожного каналу подачі, термінів обробки і причин відмов — пройдемо весь шлях разом з вами, від заяви до готового апостильованого документа на ваших руках за кордоном.
Кому потрібна ця послуга?
Роботодавці у ЄС вимагають довідку про несудимість з апостилем і присяжним перекладом. У Польщі ця процедура додатково регулюється системою KRK.
Для отримання karty pobytu в Польщі, Aufenthaltstitel у Німеччині чи permesso di soggiorno в Італії потрібна свіжа довідка (зазвичай не старша 3–6 місяців).
Українські та іноземні органи РАЦС вимагають довідку про несудимість при реєстрації шлюбу з іноземцем або під час усиновлення дитини за кордоном.
Довідка vs витяг про несудимість — у чому різниця
Це два різні документи, які часто плутають. Обидва видає МВС, але вони мають різну форму та призначення.
| Параметр | Довідка про несудимість | Витяг про несудимість |
|---|---|---|
| Що містить | Факт наявності або відсутності судимості | Розширені дані: персональна інформація, повна інформація з реєстру |
| Кому потрібна | Роботодавцям, посольствам, міграційним органам | Судам, нотаріусам, при усиновленні |
| Видача через Дію | Так, у вигляді PDF з QR-кодом | Тільки в паперовій формі через ЦНАП або МВС |
| Термін видачі | 1–2 робочих дні через Дію | 5–30 робочих днів |
| Підходить для закордону | Так, з апостилем і перекладом | Так, але рідко вимагають саме витяг |
У 90% випадків закордонних подань достатньо звичайної довідки. Якщо ви не впевнені, що саме потрібно — попросіть у приймаючого органу зразок або переклад вимоги, і ми на консультації підкажемо точно.
Хто видає довідку про несудимість в Україні
Компетентний орган — Міністерство внутрішніх справ України. Подати заяву можна через чотири канали:
Детальний розбір кожного каналу з кроками й нюансами — у нашому окремому матеріалі як отримати довідку про несудимість в Україні.
Необхідні документи
| Документ | Хто видає | Орієнтовний час | Примітки |
|---|---|---|---|
| Паспорт громадянина України | Заявник | Чинний | Внутрішній або закордонний — для ідентифікації при поданні заяви. |
| РНОКПП (ІПН) | ДПС України | Чинний | Реєстраційний номер облікової картки платника податків. |
| Заява встановленого зразка | МВС / ЦНАП / Дія | При поданні | Заповнюється онлайн у Дії або на місці в ЦНАП. |
| Транслітерація імені (для закордону) | Заявник | До подання | Має збігатися із закордонним паспортом — інакше документ за кордоном відкинуть. |
| Квитанція про сплату держмита | Казначейство | До подання | Сплачується офіційне держмито; точну суму уточнить юрист на консультації. |
Як проходить процес
Розповідаєте, для якої країни і мети потрібна довідка. Юрист підкаже, яку форму брати — українську чи англійську, з апостилем чи без.
Подаємо запит через Дію, ЦНАП або безпосередньо через МВС. Найшвидший варіант — онлайн через Дію (1–2 робочих дні).
Для країн Гаазької конвенції — апостиль Мінʼюсту (2–10 робочих днів). Для країн поза конвенцією — повна консульська легалізація через МЗС.
Передаємо документ присяжному перекладачу у країні призначення (Польща, Чехія, Німеччина) або робимо нотаріальний переклад в Україні. Доставка курʼєром на ваш закордонний адрес.
Терміни дії довідки в різних країнах
Сама довідка не має українського «терміну дії» — він залежить від країни, куди ви її подаєте. Орієнтуйтеся на ці значення:
| Країна | Термін дії довідки | Потрібен апостиль |
|---|---|---|
| Польща | 3 місяці | Так (Гаазька конвенція) |
| Чехія | 3–6 місяців | Так |
| Німеччина | 6 місяців | Так |
| Ізраїль | 6 місяців | Так |
| Італія | 6 місяців | Так |
| Іспанія | 3 місяці | Так |
| США / Канада | До 12 місяців | Так |
| ОАЕ / Китай | 3 місяці | Ні — повна легалізація через МЗС |
Правило безпеки: плануйте подачу так, щоб довідка не була старшою за 1–2 місяці на момент розгляду — це покриє можливі затримки в апостилюванні, перекладі та доставці.
Апостиль на довідку про несудимість
Для більшості країн закордону недостатньо самої довідки — потрібен апостиль (для країн Гаазької конвенції) або консульська легалізація (для решти).
Апостиль на довідку про несудимість ставить Міністерство юстиції України. Термін стандартної обробки — 2–10 робочих днів. Доступна термінова обробка (1–3 дні) за окремий тариф держмита. Після апостилю документ часто додатково потребує присяжного перекладу у країні призначення — особливо для Польщі, Німеччини та Австрії.
Якщо ваша країна не в Гаазькій конвенції (ОАЕ, Саудівська Аравія, Китай, Вʼєтнам, Єгипет), процедура складніша — потрібна повна консульська легалізація через ланцюжок Мінʼюст → МЗС → консульство.
Найчастіші помилки при оформленні
- Неузгоджена транслітерація імені. Імʼя у довідці має точно збігатися із закордонним паспортом. Інакше документ за кордоном відкинуть як невідповідний особі.
- Прострочена довідка. До моменту подачі за кордон довідка вже може бути старша за допустимий термін. Завжди враховуйте час на апостиль і доставку.
- Подача без апостилю. Сама довідка без апостилю не приймається у країнах ЄС — це найпоширеніша помилка тих, хто оформлював сам через Дію.
- Неправильний переклад. Для Польщі і Німеччини потрібен присяжний переклад, зроблений у самій країні, а не звичайний нотаріальний з України.
- Замовлення витягу замість довідки. Іноді люди отримують повний витяг, чекають місяць, а потрібна була звичайна довідка за 1–2 дні через Дію.
Потрібна допомога з довідкою для конкретної країни?
Наша команда юристів координує повний ланцюжок: замовлення довідки через Дію або ЦНАП → апостиль Мінʼюсту → присяжний переклад у країні призначення → доставка курʼєром на ваш закордонний адрес. Працюємо з 2022 року, понад 1500 оформлених документів для української діаспори у Польщі, Чехії, Німеччині, Ізраїлі, Італії.
Консультація юриста →Офіційні джерела
Інформація базується на офіційних регламентах державних органів України та інтергромадських організацій.
Повʼязані матеріали
Повʼязані послуги
Перевірено
Тетяна СидоренкоЮрист · цивільні документи
Тетяна вісім років веде довідки про несудимість через МВС, ЦНАП і Дію — оформила понад 2500 довідок для діаспори в Польщі, Чехії та країнах Балтії. Експертка з цифрових документів та координації з консулами щодо прийняття KRK-формату.
Часті запитання
Що таке довідка про несудимість?
Довідка про несудимість — це офіційний документ МВС України, що підтверджує відсутність (або наявність) судимості у фізичної особи. Видається на підставі даних з Єдиного реєстру осіб, які вчинили злочин. У контексті закордону називається «criminal record certificate», у Польщі — інформація з KRK.
Чим довідка відрізняється від витягу про несудимість?
Довідка — це коротка форма, що містить тільки факт наявності або відсутності судимості. Витяг — це розширена форма з персональними даними та повною інформацією з реєстру. Для більшості закордонних цілей (робота, ВНЖ, шлюб) достатньо довідки. Витяг часто вимагають у судових справах чи усиновленні.
Хто видає довідку про несудимість в Україні?
Компетентний орган — Міністерство внутрішніх справ України через свої сервісні центри МВС. Подати заявку можна онлайн через Дію, у ЦНАП за місцем реєстрації, через нотаріуса, що приймає електронні запити, або безпосередньо у відділі МВС.
Скільки часу видається довідка?
Через Дію — 1–2 робочих дні. У ЦНАП — від 5 до 30 робочих днів залежно від регіону. Через нотаріуса — до 5 робочих днів. Доплата за прискорення на офіційному рівні не передбачена, але онлайн-канал значно швидший.
Скільки діє довідка про несудимість?
Сам термін дії законом не встановлений — він залежить від країни і органу, що приймає документ. На практиці: Польща — 3 місяці, Чехія і Німеччина — 3–6 місяців, Італія — 6 місяців, США і Канада — до 12 місяців. Завжди уточнюйте у приймаючого органу.
Чи потрібен апостиль на довідку для закордону?
Так, якщо країна призначення — учасниця Гаазької конвенції 1961 року (Польща, Чехія, Німеччина, Італія, Іспанія, Ізраїль, США, Канада, Велика Британія та інші). Апостиль ставить Мінʼюст України — 2–10 робочих днів. Для країн поза конвенцією (ОАЕ, Китай, Саудівська Аравія) — повна консульська легалізація через МЗС.
Як замовити довідку, якщо я живу за кордоном?
Якщо у вас є український закордонний паспорт і доступ до Дії, ви можете замовити електронну довідку дистанційно. Якщо потрібен паперовий апостильований оригінал — координуємо процес через наших юристів в Україні: вони замовляють, отримують, апостилюють і пересилають документ курʼєром (Нова Пошта, DHL).
Чи приймають закордонні країни електронну довідку з Дії?
У Польщі, Чехії та Німеччині більшість роботодавців і органів вимагають паперовий апостильований оригінал, але деякі приймають PDF з QR-кодом. Завжди узгоджуйте з конкретним адресатом перед поданням — наша команда юристів допоможе визначитися з форматом.
Потрібна допомога з документами?
Залиште заявку — юрист передзвонить швидко і розкаже, як оформити документи правильно.