Справка о несудимости 2026 — как получить в Украине и за рубежом
МВД Украины выдаёт справку через четыре канала: Дія (онлайн, 1–2 рабочих дня, PDF с QR-кодом), ЦПАУ (5–30 дней, бумажный оригинал), нотариус (до 5 дней), сервисный центр МВД (30 дней). Для зарубежья дополнительно нужен апостиль Минюста (2–10 дней) и присяжный перевод в стране назначения. Команда юристов GrmBuroPerekladiv координирует всю цепочку под вашу страну.
- Работаем с 2022
- Команда юристов
- 1–2 дня через Дію
- 1500+ кейсов
Какая справка вам нужна?
Шаг 1 из 4
Для какой цели нужна справка?
Что такое справка о несудимости
Справка о несудимости — это официальный документ, который выдаёт Министерство внутренних дел Украины на основании данных из Единого реестра лиц, совершивших преступление. Документ подтверждает, что человек не имеет судимости, или указывает на конкретные судимости, если они были. В международном контексте эта справка имеет разные названия: «criminal record certificate» в англоязычных странах, «informacja z KRK» в Польше, «Führungszeugnis» в Германии, «certificato del casellario giudiziale» в Италии.
Граждане Украины заказывают справку в двух основных случаях: для подачи за рубеж (работа, ВНЖ, брак, обучение, усыновление) и для внутренних нужд (трудоустройство в государственный орган, получение лицензий, регистрация как ФЛП в определённых видах деятельности). Более 80% запросов, с которыми к нам обращаются — это справки для зарубежья, которые требуют дополнительно апостиля и присяжного перевода.
Команда юристов GrmBuroPerekladiv с 2022 года помогла оформить 1500+ документов для украинской диаспоры. Знаем особенности каждого канала подачи, сроков обработки и причин отказов — пройдём весь путь вместе с вами, от заявления до готового апостилированного документа на ваших руках за рубежом.
Кому нужна эта услуга?
Работодатели в ЕС требуют справку о несудимости с апостилем и присяжным переводом. В Польше эта процедура дополнительно регулируется системой KRK.
Для получения karty pobytu в Польше, Aufenthaltstitel в Германии или permesso di soggiorno в Италии нужна свежая справка (обычно не старше 3–6 месяцев).
Украинские и иностранные органы ЗАГС требуют справку о несудимости при регистрации брака с иностранцем или при усыновлении ребёнка за рубежом.
Справка vs выписка о несудимости — в чём разница
Это два разных документа, которые часто путают. Оба выдаёт МВД, но они имеют разную форму и назначение.
| Параметр | Справка о несудимости | Выписка о несудимости |
|---|---|---|
| Что содержит | Факт наличия или отсутствия судимости | Расширенные данные: персональная информация, полная информация из реестра |
| Кому нужна | Работодателям, посольствам, миграционным органам | Судам, нотариусам, при усыновлении |
| Выдача через Дію | Да, в виде PDF с QR-кодом | Только в бумажной форме через ЦПАУ или МВД |
| Срок выдачи | 1–2 рабочих дня через Дію | 5–30 рабочих дней |
| Подходит для зарубежья | Да, с апостилем и переводом | Да, но редко требуют именно выписку |
В 90% случаев зарубежных подач достаточно обычной справки. Если вы не уверены, что именно нужно — попросите у принимающего органа образец или перевод требования, и мы на консультации подскажем точно.
Кто выдаёт справку о несудимости в Украине
Компетентный орган — Министерство внутренних дел Украины. Подать заявление можно через четыре канала:
Детальный разбор каждого канала с шагами и нюансами — в нашем отдельном материале как получить справку о несудимости в Украине.
Необходимые документы
| Документ | Кто выдаёт | Ориентировочное время | Примечания |
|---|---|---|---|
| Паспорт гражданина Украины | Заявитель | Действующий | Внутренний или заграничный — для идентификации при подаче заявления. |
| РНУКПН (ИНН) | ГНС Украины | Действующий | Регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика. |
| Заявление установленного образца | МВД / ЦПАУ / Дія | При подаче | Заполняется онлайн в Дії или на месте в ЦПАУ. |
| Транслитерация имени (для заграницы) | Заявитель | До подачи | Должна совпадать с заграничным паспортом — иначе документ за рубежом отклонят. |
| Квитанция об уплате госпошлины | Казначейство | До подачи | Уплачивается официальная госпошлина; точную сумму уточняет юрист на консультации. |
Как проходит процесс
Рассказываете, для какой страны и цели нужна справка. Юрист подскажет, какую форму брать — украинскую или английскую, с апостилем или без.
Подаём запрос через Дію, ЦПАУ или непосредственно через МВД. Самый быстрый вариант — онлайн через Дію (1–2 рабочих дня).
Для стран Гаагской конвенции — апостиль Минюста (2–10 рабочих дней). Для стран вне конвенции — полная консульская легализация через МИД.
Передаём документ присяжному переводчику в стране назначения (Польша, Чехия, Германия) или делаем нотариальный перевод в Украине. Доставка курьером на ваш зарубежный адрес.
Сроки действия справки в разных странах
Сам по себе документ не имеет украинского «срока действия» — он зависит от страны, куда вы её подаёте. Ориентируйтесь на эти значения:
| Страна | Срок действия справки | Нужен апостиль |
|---|---|---|
| Польша | 3 месяца | Да (Гаагская конвенция) |
| Чехия | 3–6 месяцев | Да |
| Германия | 6 месяцев | Да |
| Израиль | 6 месяцев | Да |
| Италия | 6 месяцев | Да |
| Испания | 3 месяца | Да |
| США / Канада | До 12 месяцев | Да |
| ОАЭ / Китай | 3 месяца | Нет — полная легализация через МИД |
Правило безопасности: планируйте подачу так, чтобы справка не была старше 1–2 месяцев на момент рассмотрения — это покроет возможные задержки в апостилировании, переводе и доставке.
Апостиль на справку о несудимости
Для большинства зарубежных стран недостаточно самой справки — нужен апостиль (для стран Гаагской конвенции) или консульская легализация (для остальных).
Апостиль на справку о несудимости ставит Министерство юстиции Украины. Срок стандартной обработки — 2–10 рабочих дней. Доступна срочная обработка (1–3 дня) за отдельный тариф госпошлины. После апостиля документ часто дополнительно требует присяжного перевода в стране назначения — особенно для Польши, Германии и Австрии.
Если ваша страна не в Гаагской конвенции (ОАЭ, Саудовская Аравия, Китай, Вьетнам, Египет), процедура сложнее — нужна полная консульская легализация через цепочку Минюст → МИД → консульство.
Самые частые ошибки при оформлении
- Несогласованная транслитерация имени. Имя в справке должно точно совпадать с заграничным паспортом. Иначе документ за рубежом отклонят как не соответствующий лицу.
- Просроченная справка. К моменту подачи за рубеж справка уже может быть старше допустимого срока. Всегда учитывайте время на апостиль и доставку.
- Подача без апостиля. Сама справка без апостиля не принимается в странах ЕС — это самая распространённая ошибка тех, кто оформлял сам через Дію.
- Неправильный перевод. Для Польши и Германии нужен присяжный перевод, сделанный в самой стране, а не обычный нотариальный из Украины.
- Заказ выписки вместо справки. Иногда люди получают полную выписку, ждут месяц, а нужна была обычная справка за 1–2 дня через Дію.
Нужна помощь со справкой для конкретной страны?
Наша команда юристов координирует полную цепочку: заказ справки через Дію или ЦПАУ → апостиль Минюста → присяжный перевод в стране назначения → доставка курьером на ваш зарубежный адрес. Работаем с 2022 года, более 1500 оформленных документов для украинской диаспоры в Польше, Чехии, Германии, Израиле, Италии.
Консультация юриста →Официальные источники
Информация основана на официальных регламентах государственных органов Украины и межгосударственных организаций.
Связанные материалы
Связанные услуги
Проверено
Тетяна СидоренкоЮрист · гражданские документы
Татьяна восемь лет ведёт справки о несудимости через МВД, ЦНАП и Дию — оформила более 2500 справок для диаспоры в Польше, Чехии и странах Балтии. Эксперт по цифровым документам и координации с консулами по приёму KRK-формата.
Часто задаваемые вопросы
Что такое справка о несудимости?
Справка о несудимости — это официальный документ МВД Украины, подтверждающий отсутствие (или наличие) судимости у физического лица. Выдаётся на основании данных из Единого реестра лиц, совершивших преступление. В контексте зарубежья называется «criminal record certificate», в Польше — информация из KRK.
Чем справка отличается от выписки о несудимости?
Справка — это короткая форма, содержащая только факт наличия или отсутствия судимости. Выписка — это расширенная форма с персональными данными и полной информацией из реестра. Для большинства зарубежных целей (работа, ВНЖ, брак) достаточно справки. Выписку часто требуют в судебных делах или усыновлении.
Кто выдаёт справку о несудимости в Украине?
Компетентный орган — Министерство внутренних дел Украины через свои сервисные центры МВД. Подать заявку можно онлайн через Дію, в ЦПАУ по месту регистрации, через нотариуса, принимающего электронные запросы, или непосредственно в отделе МВД.
Сколько времени выдаётся справка?
Через Дію — 1–2 рабочих дня. В ЦПАУ — от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от региона. Через нотариуса — до 5 рабочих дней. Доплата за ускорение на официальном уровне не предусмотрена, но онлайн-канал значительно быстрее.
Сколько действует справка о несудимости?
Сам срок действия законом не установлен — он зависит от страны и органа, принимающего документ. На практике: Польша — 3 месяца, Чехия и Германия — 3–6 месяцев, Италия — 6 месяцев, США и Канада — до 12 месяцев. Всегда уточняйте у принимающего органа.
Нужен ли апостиль на справку для зарубежья?
Да, если страна назначения — участница Гаагской конвенции 1961 года (Польша, Чехия, Германия, Италия, Испания, Израиль, США, Канада, Великобритания и другие). Апостиль ставит Минюст Украины — 2–10 рабочих дней. Для стран вне конвенции (ОАЭ, Китай, Саудовская Аравия) — полная консульская легализация через МИД.
Как заказать справку, если я живу за рубежом?
Если у вас есть украинский заграничный паспорт и доступ к Дії, вы можете заказать электронную справку дистанционно. Если нужен бумажный апостилированный оригинал — координируем процесс через наших юристов в Украине: они заказывают, получают, апостилируют и пересылают документ курьером (Новая Почта, DHL).
Принимают ли зарубежные страны электронную справку из Дії?
В Польше, Чехии и Германии большинство работодателей и органов требуют бумажный апостилированный оригинал, но некоторые принимают PDF с QR-кодом. Всегда согласовывайте с конкретным адресатом перед подачей — наша команда юристов поможет определиться с форматом.
Нужна помощь с документами?
Оставьте заявку — юрист перезвонит быстро и расскажет, как оформить документы правильно.